Составление отчетности по работникам

Поквартально организации и индивидуальные предприниматели обязаны:

1. В срок до 15 числа, следующего за отчетным периодом, предоставить в Фонд Социального страхования расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование (форма-4 ФСС РФ)

Для составления отчетностей необходимы следующие данные:

— регистрационный номер страхователя;

— ИНН/КПП организации (ИНН предпринимателя);

— документы по заработной плате (расчётные ведомости или карточки 1-НДФЛ);

— размер страхового тарифа.

2. В срок до 1 числа второго месяца следующего за отчетным периодом предоставить в Пенсионный Фонд РФ расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР).

Для составления отчетностей необходимы следующие данные:

— регистрационный номер страхователя в ПФ и ТФОМС;

— ИНН/КПП организации (ИНН предпринимателя);

— документы по заработной плате (расчётные ведомости или карточки 1-НДФЛ);

3. В срок до 1 августа 2010 г., до 1 февраля 2011 г., а с 2011 г. по квартально (до 1 мая 2011 г., до 1 августа 2011 г., до 1 ноября 2011 г. и до 1 февраля 2012 г. и т.д.), предоставить в Пенсионный фонд сведения персонифицированного учета о начисленных за работников страховых взносах в электронном виде и на бумажном носителе (СЗВ-4-2 и АДВ-11).

Для составления сведений необходимы следующие данные:

— название организации (ФИО предпринимателя);

— ИНН/КПП организации (ИНН предпринимателя);

— регистрационный номер организации (предпринимателя) в Пенсионном фонде;

— ФИО руководителя организации;

— сведения о работниках (ФИО, место жительства, номера свидетельств пенсионного страхования);

— документы по заработной плате (расчётные ведомости);

— данные о датах приёма и увольнения работников.

По окончании года организации и индивидуальные предприниматели обязаны:

В срок до 30 марта года, следующего за отчётным годом, предоставить в налоговую инспекцию отчётность о доходах работников в электронном виде (форма 2-НДФЛ).

Для составления отчетностей необходимы следующие данные:

— название организации (ФИО предпринимателя);

— ИНН/КПП организации (ИНН предпринимателя);

— ФИО руководителя организации;

— сведения о работниках (ФИО, паспортные данные, ИНН);

— документы по заработной плате и об удержании налога на доходы (расчётные ведомости или карточки 1-НДФЛ).